Machen Sie sich das Leben einfacher mit dem digitalen Arbeitsauftrag

Papieraufträge (wieder) suchen

Es ist wieder soweit: Ein weiterer Auftrag ist verloren gegangen und natürlich ist es wieder der wichtigste Auftrag des gesamten Projekts. Sie bestehen bei Ihren Außendienstmitarbeitern immer wieder darauf, dass sie ihre Aufträge an einem festen Ort aufbewahren müssen, aber Sie wissen selbst: Leider klappt das nicht immer so. Ein digitaler Auftrag macht diese Unannehmlichkeiten überflüssig. Gerne erklären wir Ihnen, was ein Programm für digitale Aufträge wie OutSmart für Sie machen kann. Nicht nur für die Erstellung Ihrer Aufträge (und nicht für deren Verlust), sondern für Ihre gesamte Arbeitsweise.

Digitaler Auftrag: die Vorteile

Ein digitaler Auftrag: Er spart Ihnen Zeit und Stress, Ihr Schreibtisch ist aufgeräumter, Ihr Personal muss nicht jede Woche den gesamten Bus durchsuchen, um alle Aufträge zu finden…. Es gibt viele Vorteile bei der Benutzung eines solchen digitalen Auftrags. Hier sind nur einige der Vorteile, die für unsere Kunden bei der Wahl für OutSmart entscheidend waren.

(Viel) weniger Zeitaufwand für die Buchhaltung

Großartig, ein solches Unternehmen zu führen, aber diese Verwaltung kann von vielen Unternehmern gestohlen werden. Das ist nicht das, wofür Sie diesen Beruf ausgesucht haben. Die “offenen Enden” loswerden, nach diesem einen Arbeitsauftrag im Stapel zerknitterter Papiere suchen, am Samstagnachmittag im Büro stapeln…. Ein digitaler Auftrag macht die Rechnungsstellung einfach. Tatsächlich erfolgt die Rechnungsstellung mehr oder weniger automatisch.

Während Sie bisher für einen Auftrag pro Projekt einen Auftrag erfassen mussten, werden die Aufträge nun pro Projekt verknüpft. Ihr Außendienst kann sie nicht mehr verlieren. Ihr digitaler Auftrag kann vom Kunden vor Ort unterschrieben werden. Ihr Außendienstmitarbeiter speichert den digitalen Auftrag und kann diesen direkt im Büro einsehen. Sobald Ihre Außendienstmitarbeiter ihre digitalen Aufträge mit einer Kundenunterschrift gespeichert haben, kann im Büro per Knopfdruck eine Rechnung erstellt werden.

OutSmart wird daher nicht für Personen empfohlen, die die überfällige Verwaltung an sonnigen Samstagen durchführen möchten. Wenn Sie mit OutSmart arbeiten, wird die Buchführung schneller erledigt und Sie haben mehr Zeit, die eigentliche Arbeit zu machen.

Echtzeit-Kommunikation mit dem Außendienstmitarbeiter

Eine kurzfristige Änderung der Planung kann sehr mühsam sein. Ihr Außendienstmitarbeiter muss angerufen werden, versteht möglicherweise nicht genau, was wohin verschoben wurde und ist daher am Nachmittag noch an der falschen Adresse. Im OutSmart-System können Sie Projekte ganz einfach von einem Mitarbeiter zum anderen verschieben, Projekte ändern und Ihre Tagespläne anpassen. Der Außendienstmitarbeiter sieht die Änderungen sofort nach der Durchführung und hat so immer Echtzeitzugriff auf die neusten Planungen. Nie wieder Ihre Aufträge verlieren. Dies ist einer der größten Ärgernisse: Arbeitsaufträge, die fehlen (“gestern war er hier!”). Mit einer Auftrags-App wie OutSmart gehören Papieraufträge (und deren spurloses Verschwinden) der Vergangenheit an. Ein Schlauer Fuchs, der seine digitalen Arbeitsaufträge verliert….

Wenn Sie unsere Software ausprobieren möchten, lassen Sie uns wissen, was Sie davon halten. Nur so können wir unsere Software weiter verbessern. Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören!

Schreibe einen Kommentar