Mit OutSmart Arbeitsaufträge genial einfach steuern

  • Die All-in-one-Lösung für die Organisation Ihres Außendienstes
  • Im Einsatz bei über 3.500 Unternehmen täglich
  • Testen auch Sie für eine Dauer von 30 Tagen unsere Software in Ruhe kostenlos (keine Kreditkarte erforderlich!)

Jetzt 1 Monat kostenlos testen!

Starten Sie noch heute mit Ihrem persönlichen Zugang

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Organisieren Sie Ihren Außendienst

OutSmart ist eine web-basierte Anwendung mit vielfältigen Planungs-Tools und einer App für Ihren Außendienst. Unsere Software übernimmt die Koordination der Abläufe zwischen Ihrem Büro und Ihrem Team im Außendienst. Gleichzeitig wird auch eine Verbindung zwischen Ihrem Unternehmen und Ihren Kunden aufgebaut. Ihre Kunden erhalten z.B. Terminbestätigungen per E-Mail oder SMS, sobald ein Einsatz disponiert ist.

Genial einfach zu bedienen

Eine Softwarelösung muss intuitiv bedienbar sein und auf der anderen Seite genau die Funktionen bieten, die Sie für Ihre Arbeit benötigen. Und genau das ist Out-Smart. Der Funktionsumfang und die hierdurch entstehenden Möglichkeiten sind enorm. Gleichzeitig ist es von Beginn an für Jeden bedien- und einsetzbar.

Steigern Sie Ihre Produktivität und Effizienz mit OutSmart um ein Vielfaches !

Umfangreiche Integrationen möglich

Die Entwickler haben OutSmart von Beginn an als offene Software konzipiert. Offen bedeutet in diesem Fall, dass direkt bei der Programmierung der Software umfangreiche Schnittstellen vorgesehen wurden - die bis jetzt die Entwicklung von über 50 (!) Standard-Schnittstellen ermöglichten. Über 50 Anwendungen von Drittanbietern können nun direkt mit OutSmart kommunizieren und Daten austauschen. Die Verlinkung kann nun innerhalb von wenigen Minuten erfolgen - ganz sicher auch mit Ihrem Buchhaltungs- oder ERP-System.

Die genial einfache OutSmart-Software wird Sie begeistern

Direkt nach dem Start der Software sind OutSmart-Kunden direkt in der Lage, ihre Arbeitsaufträge im System abzubilden und auch schon direkt mit dem Außendienst zu teilen. Die vielfältigen Funktionen verbessern die Prozesse des Außendienstes mit nur wenigen Klicks.

OutSmart ist so flexibel und leistungsstark, dass es Freiberufler und Kleinunternehmer ebenso wie internationale Konzerne unterstützen kann.

Mehr Effizienz muss keine Kostenfrage sein

Sparen Sie rund 20% beim jährlichen Tarif
Jährlich
Monatlich
10,00

je Monat/Mitarbeiter


12,50

je Monat/Mitarbeiter


15

per month


15

per month


15

per month


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  • BasicFreiberufler &
    Kleinunternehmen
    BasicFreiberufler &
    Kleinunternehmen
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14,50

je Monat/Mitarbeiter


18,00

je Monat/Mitarbeiter


25

per month, EXCL. VAT


25

per month, EXCL. VAT


25

per month, EXCL. VAT


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  • TeamKlein- &
    Mittelstandsbetriebe
    TeamKlein- &
    Mittelstandsbetriebe
    PersonalYour own website
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19,50

je Monat/Mitarbeiter


24,00

je Monat/Mitarbeiter


35

per month, EXCL. VAT


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per month, EXCL. VAT


35

per month, EXCL. VAT


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  • ProGroßunternehmen
    alle Funktionen
    ProGroßunternehmen
    alle Funktionen
    BusinessProducts & Services Catalog
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Wie es funktioniert

OutSmart für Sie im Einsatz

  • Erstellen Sie einfach und schnell Arbeitsaufträge für Ihr Außendienst-Team
  • Alle Daten stehen in Echtzeit zur Verfügung und können direkt aufgerufen und bearbeitet werden
  • Alle zu erledigenden Aufgaben sind sofort ersichtlich - Checklisten und Formulare stellen sicher, dass alle Arbeiten ordnungsgemäß abgearbeitet werden
  • Mit dem Ende der Arbeit vor Ort können sofort Arbeitszeit, durchgeführte Tätigkeiten, verbrauchtes Material und auch Kilometer erfasst werden
  • Die Daten des Kundenobjektes können noch direkt vor Ort festgehalten und im Rahmen der Objektverwaltung definiert werden. Alle Daten (z.B. Seriennummern, Zugangsdaten etc.) stehen somit direkt dem nächsten Mitarbeiter/in vor Ort wieder zur Verfügung
  • Der Kunde/Kundin kann direkt das Arbeitsprotokoll digital unterschreiben und erhält ein Exemplar automatisch per E-Mail an seine E-Mail-Adresse.

Die Vorteile von OutSmart

Reibungslose Einführung in Ihr Unternehmen

Die Einrichtung der Software für die Nutzung in Ihrem Unternehmen ist in wenigen Minuten erledigt. Sie können direkt mit allen Funktionen loslegen - vom Angebot, der digitalen Planung, der Arbeitszeiterfassung bis hin zur Rechnungsstellung. OutSmart kommuniziert auch direkt mit Ihrem Kunden - per SMS und E-Mail werden Termine bestätigt und Einsatzberichte gemailt.

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Rechnungserstellung in Rekordzeit

Mit der Fertigstellung des Auftrags kann OutSmart auch direkt fakturieren. Alle Informationen stehen bereit und auf Knopfdruck erhält der Kunde seine Rechnung. Sicherer CashFlow und weniger Aufwand für die Buchhaltung.

Behalten Sie den Überblick

Erstellen Sie in der grafischen OutSmart-Plantafel für Ihr Team einen Tagesablauf, verknüpfen Sie diesen mit Outlook und erstellen Sie Ad-hoc-Berichte. Alles ist transparent und genial einfach.

Sicher ohne Investition

Ihre Daten werden sicher auf unseren Servern mit höchster Sicherheit gespeichert. Keine Hardwareinvestitionen erforderlich. Sie zahlen einen festen niedrigen Betrag pro Monat und können innerhalb von 5 Minuten loslegen.

Für jedes Gerät

Unser OutSmart-App ist für die gängigsten Geräte und Betriebssysteme optimiert. Deshalb garantieren wir die beste Nutzungsmöglichkeiten für Android und Apple.

Direkt informiert

Der Kunde ist über den Verlauf des Auftrags jederzeit informiert, kann den Auftrag direkt auf dem Tablet unterschreiben und erhält per Mail eine Kopie des Vorgangs.

Telefon- und Online-Helpdesk

Fragen? Rufen Sie unseren kompetenten Helpdesk an und wir werden Ihnen umgehend helfen.

Vertrauen Sie dem größten Anbieter zwischen dem Mittelmeer und dem Nordkap!

Wir möchten Ihnen helfen, Ihre Arbeit effektiver und effizienter zu gestalten.

Unser HelpDesk-Team steht Ihnen mit Rat und Tat zur Seite und freut sich darauf, jederzeit Ihre Fragen zu beantworten!

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OutSmart-Kunden

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Arbeitsaufträge

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Erfasste Arbeitsstunden

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mehr als 50 Standardschnittstellen

Beste Referenzen